Система проектов SAP (англ. SAP Project System, или SAP PS) – это программный инструмент для управления проектами, который интегрируется с другими компонентами системы SAP планирования ресурсов предприятия (SAP ERP). Инструмент является локальным функциональным модулем или компонентом системы SAP ERP и позволяет пользователям направлять средства и ресурсы там, где это необходимо, и контролировать каждый этап проекта, чтобы обеспечить своевременную доставку в рамках бюджета.
SAP PS позволяет пользователям, например руководителям проектов, устанавливать определенные даты начала и окончания проекта и разделять их на отдельные элементы и структуры. Проекты организованы по структурам с использованием иерархической структуры работ, которая позволяет разделить основной проект на отдельные задачи и перечислить их в иерархической структуре, а также по процессам, используя рабочие пакеты, в которых перечислены действия и их функции, такие как даты начала и окончания. Кроме того, сетевая функция позволяет устанавливать действия и их взаимосвязи.
SAP PS предназначен для тесной интеграции с другими компонентами SAP и может использоваться для проектов любого размера и сложности, хотя его функции особенно хорошо подходят для более сложных, зрелых проектов. Производственными проектами, включая закупки и мониторинг машин и рабочей силы, также можно управлять в среде SAP PS.
Согласно SAP, SAP PS имеет сложный набор функций и обширную интеграцию с другими компонентами SAP, что обеспечивает беспрепятственный доступ к данным и управление ими. Он обеспечивает важные функции финансового контроля, защиту с помощью брандмауэра и ограничения на уровне пользователя на доступ к документам и другой информации.
Компании, начинающие использовать систему проектов SAP (PS), получают преимущество от следующих тем:
- Организованное и детальное сопровождение внутренних проектов клиентов и компаний
- Единая платформа для проектного офиса, логистических подразделений и финансового отдела
- Рентабельность проекта по фазам
- Показатели использования ресурсов
Каковы основные функции модуля SAP PS?
Вот структурированные основные функции модуля SAP PS:
- Структура проекта: это создание рабочих пакетов, используемых в проектах с использованием элементов иерархической структуры работ (WBS) и сетевых планов, характерных для SAP PS.
- Расписание: это создание расписания проекта, шагов в рабочих пакетах (WBS-элементы), специфичных для проектов, в расписании в соответствии с календарем проекта, а также отслеживание действий сотрудников.
- Планирование затрат и доходов: это планирование затрат и доходов по шагам в рабочих пакетах (WBS-элементы).
- Бюджетирование: это бюджетирование проектов и этапов рабочих пакетов (WBS-элементов), включенных в проекты, для управления бюджетом и обеспечения контроля за доступностью бюджета.
- Анализ выполнения проекта: это анализ этапов проекта, хода выполнения этапов проекта и статуса проекта.
- Отчетность: это предоставление различной отчетности, основанной на иерархической, финансовой (основной счет и отдельная позиция), материалах, ресурсах и ходе выполнения проекта в отношении проектов.
Сергей Воробьёв
Интернет-предприниматель, специалист по SEO и SMM, E-commerce, вебмастер, блогер.
