Когда работодатели нанимают сотрудников, одним из главных навыков, которые они ищут в кандидатах, является организованность. Организационные навыки – одни из самых важных и передаваемых профессиональных навыков, которые может приобрести сотрудник. Они включают в себя набор способностей, которые помогают человеку планировать, расставлять приоритеты и достигать своих целей, что, в свою очередь, может сэкономить время и деньги компании.
Организационные навыки необходимы для работы в режиме многозадачности и обеспечения бесперебойной и успешной работы предприятия. Работодатели стремятся нанимать кандидатов, которые могут работать для достижения результатов последовательно, даже когда возникают непредвиденные задержки или проблемы.
Что такое организационные навыки?
Организационные навыки – это навыки, связанные с созданием структуры и порядка, повышением производительности и определением приоритетности задач, которые должны быть выполнены немедленно, по сравнению с теми, которые можно отложить, делегировать другому человеку или вообще отказаться от их выполнения.
Поддержание сильных организационных навыков может снизить вероятность развития плохих рабочих привычек, таких как затягивание, беспорядок и неэффективность.
Руководители ищут сотрудников, способных не только поддерживать порядок на рабочем месте, но и быстро адаптироваться к организационной структуре компании.
Развивайте эти навыки и подчеркивайте их в заявлениях о приеме на работу, резюме, сопроводительных письмах и на собеседованиях. Демонстрация того, что вы обладаете навыками, которые нужны компании, поможет вам получить работу и продвижение по службе.
Внутренние и внешние организационные навыки
Внутренние организационные навыки: Организационные навыки – это не просто отсутствие беспорядка на рабочем столе и упорядоченный компьютер. Хотя поддержание чистого пространства для работы очень важно, аккуратность – это лишь один из нескольких ключевых организационных навыков. Сотрудники с отличными организационными навыками также способны сохранять спокойствие и готовность к работе благодаря систематическому планированию и составлению графиков.
Внешние организационные навыки: Рабочие проекты обычно сосредоточены вокруг жесткого графика, и организация работы на более мелкие проекты и цели может быть эффективным способом их выполнения. Работодатели ищут работников, которые могут планировать и делегировать эти более мелкие задачи себе и другим сотрудникам, чтобы не нарушать сроки и при этом поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Примеры организационных навыков
Физическая организация
Физическая организация включает в себя не только аккуратный рабочий стол, но и планировку комнат, этажей и целых зданий, и она выходит далеко за рамки поддержания опрятного внешнего вида. Плохо организованное пространство приводит к физическому дискомфорту, потере времени, потерянным предметам и даже потерянным людям. Пространство, в котором работают люди, имеет большое значение для того, насколько хорошо они работают. Кто-то должен спроектировать эти помещения, а затем все остальные должны поддерживать порядок.
- Административные навыки
- Оценка
- Внимание к деталям
- Краткость
- Координация
- Креативное мышление
- Документация
- Эффективность
- Работа с деталями
- Определение проблем
- Определение ресурсов
- Управление деловыми встречами
- Знание Microsoft Office
- Соблюдение политики
- Расстановка приоритетов
- Продуктивность
- Оценка ситуации
- Анализ задач
- Оценка задачи
- Разрешение задачи
- Анализ рабочего процесса
- Управление рабочим процессом
Планирование
Без плана цель – это всего лишь желание. Для любого проекта планирование означает предвидение того, какие ресурсы потребуются и сколько времени займет проект, затем сбор этих ресурсов и выделение необходимого времени. При необходимости работник может даже изменить план в зависимости от наличия ресурсов и ограничений по времени.
План может быть таким же простым, как решение о том, в каком конце зала убираться в первую очередь, или же он может определять корпоративную стратегию на следующие десять лет. Мелкомасштабное планирование может быть проще и быстрее, но оно не менее важно. Навыки, связанные с планированием, можно описать с помощью следующих ключевых слов:
- Анализ
- Анализ проблем
- Бюджетирование
- Деловая разведка
- Данные
- Тенденции в области данных
- Сроки
- Принятие решений
- Проектирование
- Разработка
- Прогнозирование
- Сбор информации
- Метрики
- Планирование развития
- Прогнозирование развития
- Решение проблем
- Управление программами
- Управление проектами
- Исследование
- Обзор
- Планирование
- Стратегическое планирование
- Разработка стратегии
- Структурное планирование
- Планирование преемственности
- Тенденции
Командная работа
В хорошо организованной команде у каждого члена своя роль, и задачи распределяются соответствующим образом. Создание организационной структуры новой команды – дело рук квалифицированных специалистов, но не менее важным является делегирование и принятие соответствующих полномочий, следование указаниям и четкое общение с нужными людьми. Хорошо организованные люди понимают и поддерживают структуры команд, частью которых они являются. Ниже приведены термины, используемые для описания навыков, связанных с работой в команде:
- Внимательное слушание
- Сотрудничество
- Общение
- Уверенность
- Делегирование
- Разрешение разногласий
- Руководство другими
- Оценка
- Содействие
- Цели
- Постановка целей
- Лидерство в группе
- Реализация
- Выполнение решений
- Инструктаж
- Менеджмент
- Управление конфликтами
- Соблюдение сроков
- Выполнение целей
- Мотивация
- Многозадачность
- Переговоры
- Устная коммуникация
- Убеждение
- Презентация
- Предоставление обратной связи
- Публичное выступление
- Ответственность
- Принятие ответственности
- Обучение
- Формирование команды
- Командная работа
- Тайм-менеджмент
- Обучение
- Работа с другими людьми
- Написание
Другие организационные навыки
Здесь представлены дополнительные организационные навыки, которые вы можете использовать в резюме, сопроводительных письмах, заявлениях о приеме на работу и на собеседовании. Необходимые навыки зависят от должности, на которую вы претендуете, поэтому также просмотрите список навыков по видам работ и типам навыков.
- Активное слушание
- Сознательность
- Принятие решений
- Ведение документации
- Сохранение концентрации внимания
- Знание Microsoft Excel
- Проактивность
- Находчивость
- Самомотивация
- Стратегическое планирование
- Проявление инициативы
Как выделить свои навыки
Добавьте важные навыки в свое резюме: Включите в резюме организаторские навыки, наиболее тесно связанные с данной вакансией, особенно в описание вашей трудовой биографии.
Выделяйте свои навыки в сопроводительном письме: Включите свои организаторские навыки в сопроводительное письмо. Укажите один или два навыка и приведите конкретные примеры, когда вы демонстрировали эти качества на работе.
Используйте слова о навыках во время собеседования: Вы также можете использовать эти слова во время собеседования. Будьте готовы привести примеры того, как вы использовали каждый из этих навыков, отвечая на вопросы организационного интервью.
Александр Тихомиров
Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.